Individuali veikla – tai viena populiariausių veiklos formų Lietuvoje. VMI duomenimis, 2024 m. pabaigoje buvo daugiau nei 170 tūkst. gyventojų, vykdančių individualią veiklą pagal pažymą. Skamba paprastai – užsiregistruoji, dirbi, išrašei sąskaitą, susimoki mokesčius. Tačiau realybėje viskas gali greitai virsti painia matematika, ypač kai tenka suvaldyti ir pajamas, ir išlaidas, ir mokesčius, o buhalterės neturi.
Kur dažniausiai paslystama?
Didžiausia problema – pinigų srautų nesekimas. Pavyzdžiui, laisvai samdomas specialistas gauna 1000 € už projektą, 300 € sumoka už medžiagas, dar 150 € už programinę įrangą, ir 200 € lieka „kišenėje“. Bet ar tai jau pelnas? Ar reikia nuo visos sumos mokėti mokesčius? Ir ar tikrai užtenka tik „viską susirašyti į Excel’į“?
Pagal individualios veiklos apmokestinimą, mokesčiai skaičiuojami nuo gauto pelno, t. y. pajamų minus leidžiami atskaitymai. Vadinasi, svarbu ne tik sekti pajamas, bet ir tvarkingai kaupti dokumentus visoms išlaidoms pagrįsti. Kitaip – bus priskaičiuotas 30% sąnaudų koeficientas, ir realus pelnas gali būti skaičiuojamas net neteisingai.
Kas vyksta, kai viską „tvarkaisi pats“?
Dovilė, interjero dizainerė, pasakoja, kad pirmais metais net neturėjo atskiros sąskaitos veiklai. „Visi pinigai suplaukė į tą pačią kortelę. Kartais net nesuprasdavau, kur asmeninės išlaidos, o kur veiklos. Prieš deklaravimą viską reikėjo peržiūrėti rankiniu būdu. Tai buvo košmaras.“
Tokiose situacijose pasiklysti tarp kliento avanso, neapmokėtos sąskaitos, įsigyto spausdintuvo ar asmeninio apsipirkimo – labai lengva. Dėl to net ir smulki veikla gali sukelti rimtų keblumų mokesčių sezono metu.
Ką daryti kitaip?
- Atskirti asmeninius ir veiklos pinigus. Net jei neturi įmonės, rekomenduojama turėti atskirą banko sąskaitą individualiai veiklai.
- Išrašyti oficialias sąskaitas kiekvienam klientui – tai ne tik reikalavimas, bet ir apsauga.
- Kaupti išlaidų dokumentus – be jų negalėsi pagrįsti sąnaudų, o tai reiškia didesnius mokesčius.
- Sistemingai sekti pinigų srautus – ne tik galutines sumas, bet ir tikslius įplaukų/išlaidų momentus.
Paprastesnis sprendimas smulkiam veiklos vykdytojui
Kad nereikėtų visko vesti ranka ar pasikliauti painiais „Excel“ šablonais, galima naudoti specializuotus įrankius, pavyzdžiui, sąskaita123. Tai patogi sistema, kuri leidžia ne tik išrašyti sąskaitas faktūras per kelias sekundes, bet ir sekti, kada jos apmokėtos, kiek uždirbta ir kur išleista. Tai itin naudinga tiems, kurie neturi buhalterio, bet nori išlikti tvarkingi prieš VMI.
Mokesčių labirintas – įveikiamas
Priminsime svarbiausius mokesčius:
- Gyventojų pajamų mokestis (GPM) – 5-15 %, bet taikomas nuo pelno. Galima mažinti jį taikant neapmokestinamąjį dydį (jei neturi darbo sutarties).
- Valstybinio socialinio draudimo įmokos (VSD) – 12,52 % nuo 90 % pelno.
- Privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos – kas mėnesį fiksuotas mokestis.
Dirbant savarankiškai – buhalterija tampa asmenine atsakomybe. Ir kuo greičiau įgyji įprotį sekti savo pinigų srautus, tuo mažiau streso patiri deklaracijų sezono metu. Individuali veikla gali būti laisvė, o ne chaosas – jei tik skiri tam šiek tiek sistemingumo ir pasitelki paprastus, bet efektyvius įrankius.
Renatas